Многие организации и предприятия, стоят перед выбором арендовать склад и организовывать складское хранение и грузовую обработку собственными силами или воспользоваться услугами складской логистики. В большинстве случаев доверить организацию непрофильных функций по организации хранения и грузовой обработке товаров профессионалам будет более выгодным и целесообразным решением, чем тратить на организацию время управленцев, колоссальные трудовые и финансовые ресурсы.
В чем же заключается выгода перехода на аутсорсинг в сравнении с арендой склада?
Преимущества использования услуг логистического оператора в сравнении с арендой склада:
МИНУСЫ организации и ведения собственного склада (аренда склада) |
ПЛЮСЫ перевода услуг хранения на аутсорсинг |
Значительные капитальные вложения в складские помещения и оборудование. |
Полностью прозрачный и понятный бюджет, без скрытых затрат и прочих платежей. |
За периодически пустующую площадь тоже необходимо платить. В среднем, из-за сезонности и периодичности пополнения запасов, склад загружен только на 50-70%, а платить приходится за все100% |
Оплата только за фактически занимаемое место.
|
Недостаток площадей в периоды повышенного спроса. Как результат повышается количество бракованной продукции, снижается эффективность складского персонала, увеличивается количество ошибок |
Клиент получает столько услуг хранения, сколько ему нужно, вне зависимости от сезона.
|
Высокие расходы на оплату труда, вызванные необходимостью содержать обученный персонал даже в периоды падения продаж. |
Оплата только за фактически оказанные услуги. |
Решение вопросов, связанных с организацией и контролем работы склада отнимает у руководства организации слишком много времени. |
Достаточно выделить 1-2 человек от организации, все остальные процессы контролирует логистический оператор. |
Значительные расходы на содержание, обслуживание складского оборудования и помещений. |
Оператор решает все вопросы содержания, модернизации оборудования и помещений. |
Недостачи и порча товара при выполнении погрузочно-разгрузочных работ. |
Полная материальная ответственность. Любая утрата груза, принятого на хранение, возмещается за счет логистического оператора. |
Ошибки при комплектации заказов и как следствие – недовольные клиенты и дополнительные затраты на устранение ошибок. |
Пересортица или недоукомплектованность заказов устраняется за счет логистического оператора или погашается штрафными санкциями, оговоренными на этапе подписания договора. |
Проблемы проведения инвентаризации. Каждая инвентаризация влечет существенные дополнительные расходы, связанные как с организацией процесса (выход в выходные дни, прекращение работы склада), так и с результатами ее проведения (недостачи, пересортица и т.д.) |
Для логистического оператора проведение инвентаризаций – отлаженный бизнес процесс, который проходит для клиента практически не заметно.
|
Любая дополнительная складская услуга (маркировка, упаковка и т.д.) обходится слишком дорого и требует отвлечения управленческого персонала. Закупка оборудования, найм и обучение персонала, обеспечение безопасности, расчет и выплата заработной платы, налаживание бизнес-процессов, документооборота, учета… За все это придется платить |
Большой выбор дополнительных услуг по адекватным ценам и с налаженной системой отчетности. |
Сложность доставки. Весь процесс перевозки товара придется организовывать за свой счет вместе с решением всех связанных с этим вопросов по безопасности, контролю, учету, возмещению вреда в случае порчи или утери при погрузке-разгрузке, перевозке и т.д. |
Налаженная система доставки товара в любую точку Беларуси по выгодным тарифам. |
Наверняка вы не раз сталкивались с большинством перечисленных проблем. Не стоит ли задуматься о прекращении аренды склада и передать это тяжкое бремя на аутсорсинг. Кончено, предварительно нужно взвесить все «плюсы» и «минусы» использования услуг логистического оператора в сравнении с арендой склада и ответить на вопрос: «Стоит ли тратить время и деньги на непрофильные для предприятия функции или вложить высвобожденные ресурсы в развитие собственного бизнеса»?
Предприятия, специализирующиеся на складской логистике могут позволить использовать современные и эффективные технологии грузообработки товара и его складирования, что позволяет оказывать более профессиональные, качественные услуги и получать экономию.
В основном при детальном разборе и просчете экономической эффективности передачи складских услуг на аутсорсинг в сравнении с арендой склада более целесообразным оказывается использование услуг логистической компании.
Вы давно склоняетесь к отказу от аренды склада в г.Минске и переводу складских и транспортных услуг на аутсорсинг, но обеспокоены сложностью процесса перехода, не беспокойтесь, это стандартная процедура для логистической компании ООО «Кэпитал Логистик».
Основные этапы перехода на аутсорсинг:
1. Подписать предварительный договор. Дает ряд преимуществ: Вам – подготовиться к переезду, Оператору – подготовиться принять Ваш товар.
2. Согласовать тарифы, графики поставок и отгрузок, подписать договор.
Для организаций, не знающих и не пользовавшихся услугами операторов целесообразнее пойти на стандартные условия, а в дальнейшем отрегулировать бизнес-процесс дополнительными соглашениями.
Этого не стоит бояться – это стандартная практика, опробованная десятками компаний в Республике Беларусь.
3. Осуществить переезд, в котором Вам может помочь Ваш новый партнер ООО «Кэпитал Логистик»
В заключение, хочется добавить, что для компаний продающих свою продукцию на территории РБ, национальная логистическая компания ООО «Кэпитал Логистик» оказывает транспортно-экспедиционные услуги по всей Республике Беларусь на самых выгодных для своих поклажедателей условиях.
Более подробная информация об услугах хранения на странице Ответственное хранение.